Fonctionnalités

Tout le suivi de votre relation client,
en un seul outil.

WYVIO couvre l'intégralité du cycle opérationnel — de la signature du bon de commande à la remise du véhicule — sans se substituer à vos outils existants.

Workflows configurables

Chaque équipe définit ses propres étapes. Ajoutez, réordonnez, supprimez des étapes sans code.

Prérequis de livraison

Les étapes marquées comme bloquantes empêchent la confirmation de livraison tant qu'elles ne sont pas complétées. Une seule règle, jamais oubliée.

Media Hub unifié

Documents, photos et vidéos rassemblés au même endroit. Versionning, archivage sans suppression, aperçu instantané dans le navigateur.

Documents traçables

Chaque document est lié à une étape, horodaté, et son ouverture par le client est enregistrée. Aucun doute sur ce qui a été transmis, ni quand.

Communications centralisées

Emails et SMS automatiques ou manuels envoyés depuis l'application. L'historique complet reste attaché au dossier.

Rappels intelligents

Paiements en attente, livraisons à venir, documents manquants : chaque relance passe par le moteur de communication avec idempotency.

Portail client sécurisé

Lien magique 24h à usage unique, ou mot de passe. Le client voit uniquement ce que l'équipe a choisi de rendre visible.

Centre de pilotage équipe

Livraisons du jour, dossiers bloqués, dossiers prêts, actions prioritaires : une vue unique pour toute l'équipe.

Suivi des paiements

Confirmation en un clic côté équipe, déclaration côté client, rappels programmables. La livraison reste bloquée tant que le paiement n'est pas validé.

Workflows

Chaque équipe a ses propres règles.
WYVIO les respecte.

Les workflows sont définis dans les paramètres : une étape peut être obligatoire, facultative, visible ou non par le client. Elle peut exiger la présence d'un document, ou bloquer la livraison tant qu'elle n'est pas complétée.

  • Étapes réordonnables, duplicables, archivables
  • Snapshots immuables : modifier un workflow n'impacte pas les dossiers en cours
  • Versionning automatique à chaque changement

Aperçu — Workflow « Vente directe »

1

Réservation

2

Acompte reçu

3

Dossier administratif

4

Contrôle technique

5

Préparation esthétique

6

Immatriculation

7

Solde payé

8

Livraison programmée

9

CPI remis

Une démonstration vaut mieux qu'une page marketing.

Écrivez-nous et nous vous montrerons WYVIO appliqué à un cas concret, avec vos étapes et votre vocabulaire.

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